Das mail+archive Modul übernimmt für Sie die Langzeitarchivierung Ihrer eMails entsprechend den rechtlichen Anforderungen der Gesetzgeber, beschrieben in den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU).
Mail+archive ordnet die elektronische Kommunikation durch entsprechende Datierung, in Archive, die ein einfaches Überwachen und Suchen Ihrer eMails ermöglichen. Dieser Verwaltungsdienst wird durchgeführt gemäß den Richtlinien von Sarbanes-Oxley und befähigt zum vollständigen Filtern und Überwachen der eigenen elektronischen Post.
Ferner sichert mail+archive für Ihr Unternehmen den ununterbrochenen und vollständigen Verkehr von eMails. Für den möglichen Fall, dass das primäre eMail-System des Unternehmens ausfällt, bietet mail+archive ein ausgereiftes webgestütztes Ersatz eMail-System an, welches weiterhin inbound eMails empfangen kann. Damit wird Ihr eMail Verkehr solange aufrecht erhalten, bis das primäre System wieder hergestellt ist.
Mit mail+archive können Sie Ihre eMail Aktivitäten komplett aufzeichnen und für Ihre Zwecke verwenden bzw. auswerten, sei es zur Informationsgewinnung, legalen Überwachung, Lösung von Kontroversen, Kundeninformation oder Einhaltung von Richtlinien.
Mail+archive ist ein komplett verwalteten Dienst, der lediglich einen Webbrowser benötigt,mit sicherem Zugriff auf die Schaltstelle Ihrer elektronischen Unternehmenskommunikation.
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